点晴OA系统填补了免费OA的五个坑
免费OA到底该不该用,这一点没有一个硬性的界定。但是在互联网思维的影响下,免费OA似乎应成为了这个时代的必然趋势。所以无论免费OA本身如何,其确实是在顺应时代的需求,顺水行舟,自然也就轻松俘获大众。只是需要注意的是,免费OA系统层次不齐,企业需要学会如何选择真正免费OA系统。
点晴OA这套真正免费OA办公系统,填补了五大免费OA的缺点:
1、功能瑕疵:不细致
个别免费OA办公系统大多丢失求全不求细,只堆砌功能,但功能细节和深度上却严重缺失,导致用户根本用不起来。而点晴OA系统在功能上既有广度又有深度,比如发送通知时系统会自动发邮件通知和员工反馈信息功能,工作流支持智能判断和条件跳转,在员工的管理上有工作计划、工作日志和工作联络单功能,对于单位合同和车辆管理也有相关的功能来规范地管理起来,另外还有其他创新的功能为企业的管理提供更大的便利。
2、使用瑕疵:不方便
有些免费OA办公系统的设计没有充分考虑用户的使用习惯,界面混乱,菜单晦涩,操作繁琐,导致使用起来很不方便。这样的系统不但没有减轻员工的工作压力,反而增加负担,导致员工抵触,很难推广使用。
点晴OA系统是通过多位高层的管理经验和多年的成熟的技术开发研究出来的,界面清晰明了,让不太懂电脑的员工都可以快速轻松地操作这套免费OA系统。管理者可以通过不同岗位来赋予不同的权限,这样员工就更加清晰自己的工作。
免费OA系统的易用性是厂商和用户都必须重视的问题,它包括三个方面:易实施、易使用、易维护,三者缺一不可,这三点点晴OA系统都做到了。
3、工作流瑕疵:不适用
工作流是OA系统应用的核心,这个功能不好用,那么免费OA就“残疾”了一大半。
免费OA系统的工作流已经发生了巨大的变化,远非流程审批那么简单,而是可以用于复杂的业务流程管理。同时在流程管理的灵活性、整合性方面向用户完全开放,能够提供可视化的图形化设计界面,让用户自己就可以轻松创建和维护各种流程、表单。
点晴OA系统的工作流不仅让用户自己就可以轻松创建和维护各种流程、表单,还可以调用数据库中的数据源,这样在填写工作流申请时会更加方便。
4、系统瑕疵:不开放
个别免费OA系统开放性很差,不能灵便的实现数据整合,包括系统内部的数据整合,以及多系统间的数据整合,也不能根据用户需求的变化而灵活、低成本的二次开发,结果越用越别扭,越用越萎缩。由于开放性属于免费OA系统的核心技术,贯穿了免费OA系统的底层设计、系统架构和逻辑界面,基本上是无法在后期改进的,只能是废掉更换新的系统。
但是点晴OA系统不仅是免费,不限用户数,而且是功能全开放的,也可以让免费OA用户低成本的二次开发的,另外点晴OA系统作为点晴其他管理的管理平台,可以与点晴的ERP系统、CRM系统、进销存系统、仓库管理系统、分销管理系统等等的管理系统的数据的整合,这样企业以后就不怕因为管理系统的增加而欢乐OA系统。
5、服务瑕疵:跟不上
服务瑕疵并非是针对与免费OA产品本身的,而是对免费OA厂商的一种考察。
的免费OA系统具有很强的易用性,如果用户只使用基本功能,那么对厂商服务并不是很依赖。但如果用户产生了一些比较复杂的新需求,如大规模的系统调整或二次开发,那么就需要厂商提供及时、有效的服务了。
需要注意的是,有的厂商看似具备强大的服务体系和能力,但是服务成本高昂,这也会让用户不堪重负,甚至不敢找厂商提供服务。
在服务这方便,点晴OA系统已经做得很好了,得到很多免费OA用户的肯定。点晴OA系统首先为广大的免费OA用户建立了一个OA交流群,把所有的OA系统都加进去,这样不仅方便点晴OA解决用户的日常操作问题,还可以为用户之间可以互相帮助和提供交流平台。另外不仅有点晴客服在线,还有一位24小时的“小晴“智能机器人为点晴OA用户服务,这样用户就可以很快速地找到解决方案。点晴OA用户通过Q群和论坛都可以找到操作上相应的答案的,非常便捷,而且这些服务都是免费的。
点晴OA系统对以上个别免费OA系统的五大坑都已经轻松地填补好了,如果你使用了点晴OA系统后,你会发现点晴OA系统的功能隐藏着强大的力量,让企业轻松管理员工。http://www.clicksun.cn